Menggunakan Layanan E-mail Gratis dari Google untuk Domain Anda

Google, melalui Google Aps (http://google.com/a/) menyediakan layanan penyimpanan e-mail gratis sampai dengan lebih dari 5GB per account untuk domain yang kita miliki. Berikut adalah langkah-langkah yang anda harus lakukan untuk dapat ikut menikmati layanan ini apabila anda merupakan pelanggan Magnet Web Hosting.Selain GMail, anda juga bisa menikmati aplikasi lain dari Google Apps yang data lengkapnya dapat anda pelajari melalui link http://www.google.com/a/help/intl/en/business/applications.html.

Asumsi *Anda memiliki domain anda sendiri, dan anda bisa melakukan akses ke domain control panel anda.

Sign UP

Anda harus terlebih dahulu mendaftar menjadi pengguna layanan Google Apps, pendaftaran dapat anda lakukan melalui link berikut; http://www.google.com/a/help/intl/en/admins/editions.html. Klik Sign UP (Standard Edition – GRATIS) dan silahkan masukkan domain anda pada kolom Enter your domain name (Pilih Administrator pada radio button diatasnya).

Kemudian klik Get Started. Isi form yang berikutnya sampai dengan ada konfirmasi bahwa account anda sudah disetup dan bisa dilakukan langkah berikutnya (Verifikasi kepemilikan domain).

Verifikasi Kepemilikan Domain

Anda dapat melakukan login halaman administrasi Google Apps Standard Edition melalui http://google.com/a/domainanda.tld/ dengan menggunakan username dan password yang anda masukkan pada halaman Sign UP.

Pada halaman awal anda, apabila domain anda belum diverifikasi akan muncuk link untuk verifikasi domain, klik link tersebut dan pilih metoda yang anda inginkan.

Dalam hal ini yang dipilih adalah dengan mengupload File HTML, dan ikuti langkah yang disebutkan di halaman tersebut yaitu;

• Buat halaman HTML dengan judul googlehostedservice.html
• Masukkan text yang ada (random) di dalam file tersebut
• Upload file tersebut ke root www direktori hosting domain anda

Hal ini dapat juga dilakukan melalui fasilitas File Manager cPanel anda. Patikan bahwa prosedur sudah anda lakukan dengan benar dengan mengklik link http://domainanda.tld/googlehostedservice.html. Kemudian klik verify.

Verifikasi domain anda akan membutuhkan waktu sampai dengan 48 jam, hal ini dapat anda lihat di pesan yang diberikan oleh Google Aps.

Apabila pesan untuk verifikasi sudah tidak muncul, maka domain anda sudah berhasil diverifikasi, anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.

Aktifasi E-mail dengan Ruang Simpan 5 GB++

Pada halaman dashboard Google Apps, klik Activate E-mail (lihat gambar), anda akan diantar ke halaman Setup E-mail Delivery. Untuk pelanggan Magnet Web Hosting yang tidak menggunakan Managed DNS dan menunjuk nameserver domainnya ke Nameserver yang dimiliki oleh Magnet Web Hosting (NS1-NS3.MAGNET-ID.COM), silahkan ikuti langkah berikut;

• Login ke Control Panel anda, http://domainanda.tld/cpanel
• Masukkan username dan password
• Pilih MX Entry pada bagian Mail di halaman depan cPanel (lihat gambar).

• Masukkan prioritas dan MX Server milik GMail dengan keterangan berikut (1 MX untuk 1 prioritas); ASPMX.L.GOOGLE.COM. Prioritas 10, ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. Prioritas 20, ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. Prioritas 20, ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. Prioritas 30, ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. Prioritas 30, ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. Prioritas 30, ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. Prioritas 30
• Hapus MX dengan prioritas 0 dari MX Entry di cPanel, dengan demikian apabila DNS sudah terprogasi, E-mail ke domain anda akan diantarkan ke Mail Server milik Google. (lihat gambar)

PENTING
Jangan lupa memasukkan titik (.) di belakang keterangan MX Server.

Apabila anda telah memasukkan MX Server GMail, MX Entries anda akan terlihat seperti ini (hanya 1 MX untuk 1 Prioritas) (lihat gambar);

Setelah perubahan di cPanel anda lakukan silahkan klik I Have Completed these Steps di Interface Google Apps. Google akan melakukan pengecekan terhadap setting MX domain anda, prosesnya akan dapat anda lihat di dashboard Google Apps.

Akses Web Mail dari Google Apps

Secara default halaman akses Web Mail dapat anda lakukan melalui URL http://mail.google.com/a/domainanda.tld , URL ini dapat anda rubah (melalui E-mail, E-mail Settings, General, Web Address) dengan memasukkan entry CNAME pada DNS anda misalnya webmail.domainanda.tld. Lakukan pilihan tersebut dan klik continue. Masukkan subdomain yang anda inginkan (dalam hal ini webmail) dan klik I have completed these steps.

Untuk memasukkan entry CNAME silahkan submit support ticket melalui http://manage.magnet-id.com dan masukkan nama CNAME yang anda inginkan. Magnet Web Hosting akan membuatkan CNAME untuk subdomain (dalam kasus ini webmail) dan diarahkan ke ghs.google.com.

Selain untuk webmail anda bisa membuat perubahan URL untuk Google Apps yang lainnya.

E-mail anda akan segera dapat digunakan apabila;

• DNS MX dan CNAME yang anda buat sudah terpropagasi.
• Google Apps telah selesai melakukan update servernya.